管理体系认证必须要进行年审吗？

管理体系认证的有效期一般是三年。那么有效期内每年都要进行审核检查吗？还是只要在首年进行初次审查就可以了？

答复是：要想维持证书的有效性，就必须要进行年审。

如果第二年出于公司运营战略考虑，比如业务减少，证书的作用不大了，那么也可以选择不年审，这样认监委网上证书的状态就会变为“暂停”或“撤销”。如果没有进行年审，认证机构也没有上报企业的证书年审情况，认证机构就会受到惩罚。如果证书暂停了，企业还拿着失效的证书来进行投biao、对外宣传，也有可能会被行政处罚。

我们来看一个因为机构没有及时上报企业体系年审情况而受行政处罚的案例——

行政处罚决定书文号阜市监处罚﹝2024﹞3号

处罚机关 阜阳市市场监督管理局处罚类别 

罚款处罚决定日期 2024-01-16

处罚内容 当事人未按规定对其认证的管理体系实施有效的跟踪调查，不及时暂停其使用并予公布的行为违反了《中华人民共和国认证认可条例》第二十六条的规定，依据《中华人民共和国认证认可条例》第五十九条的规定，现责令当事人改正上述行为，并决定处罚如下：罚款伍万元整（50000.00元）。

行为类型：未按规定对其认证的管理体系实施有效的跟踪调查，不及时暂停其使用并予公布的行为。事实：2023年8月24日，认证监督检查组人员根据阜阳市市场监督管理局办公室《关于2023年认证监督检查工作的通知》（阜市监办函〔2023〕124号）依法对阜阳市仁捷汽车服务有限公司进行检查，发现当事人超12个月未依法对阜阳市仁捷汽车服务有限公司签发的质量管理体系进行监督审核，但证书处于“有效”状态。2023年9月25日经局领导批准对当事人予以调查。经查，当事人为于2022年5月23日为阜阳市仁捷汽车服务有限公司颁发了汽车配件销售的质量管理体系认证证书（证书编号为DZ2022Q00119），阜阳市仁捷汽车服务有限公司一直在正常运营，也未向当事人提出延期监督审核申请。至案发，当事人一直未按规定对阜阳市仁捷汽车服务有限公司进行监督审核。直到2023年9月16日，当事人才将认证注册暂停通知书发送给阜阳市仁捷汽车服务有限公司对接人，同一天将暂停的信息上传至认监委信息平台。与《质量管理体系认证规则》中的监督审核程序5.2.1：“作为要求，初次认证后的监督审核应在认证证书签发之日起12个月内进行。此后监督审核应至少每个日历年进行一次，且两次监督审核的时间间隔不得超过15个月”的规定不一致，应当认定当事人未按规定对其认证的管理体系实施有效的跟踪调查，不及时暂停其使用并予公布的行为。处罚依据 本局认为，当事人未按规定对其认证的管理体系实施有效的跟踪调查，不及时暂停其使用并予公布的行为，违反《中华人民共和国认证认可条例》第二十六条“认证机构应当对其认证的产品、服务、管理体系实施有效的跟踪调查，认证的产品、服务、管理体系不能持续符合认证要求的，认证机构应当暂停其使用直至撤销认证证书，并予公布”的规定。依据《中华人民共和国认证认可条例》第五十九条“认证机构有下列情形之一的，责令改正，处5万元以上20万元以下的罚款，有所得的，没收所得；情节严重的，责令停业整顿，直至撤销批准文件，并予公布：……（三）未对其认证的产品、服务、管理体系实施有效的跟踪调查，或者发现其认证的产品、服务、管理体系不能持续符合认证要求，不及时暂停其使用或者撤销认证证书并予公布的”规定对当事人进行处罚。